La factura 4.4 de Hacienda ya esta aqui
Ya es junio 2025 y a partir de este mes empieza a regir el uso obligatorio de la versión 4.4 de la factura de Hacienda.
Es por eso que el Ministerio de Hacienda de Costa Rica lanzó un periodo de prueba voluntario en mayo, dos meses para hacer pruebas en tiempo real.
En este artículo vamos a repasar cuales son los cambios en esta factura mientras realizamos un breve análisis de las mismas.
Contenidos
Productos en Combos
Naturaleza del descuento
Compras a extranjeros
Ventas a credito
Mas Cambios
Cambio numero 1: Desglose de productos en combos
Les ha pasado que compran un “combo parrillero” en la carnicería y en la factura o tiquete electrónico el detalle solo dice “Combo Numero 1”? Hacienda ahora habilito espacios para especificar el contenido de los productos que vienen en estos “paquetes”.
Esto también incluye las “canastas de productos” donde docenas de artículos son puestos en promoción si se compran en conjunto.
Esto en términos de administración es genial, ya que los dueños de restaurantes, carnicerías, supermercados y otras tiendas que ofrecen paquetes, combos, conjuntos que comprenden 2 o mas, pueden mantener un mejor seguimiento de sus inventarios.
Por otro lado Hacienda obtiene información necesaria para hacer ajustes a las políticas administrativas y fiscales en el futuro.
Es bueno aclarar que las en el caso de las “regalias” no es necesaria su inclusión. Ademas, que tan detallada tiene que ser esta lista es todavía un tema con lineas borrosas, que Hacienda tendrá que aclarar en un futuro próximo.
Cambio Numero 2: Naturaleza de los descuentos
Desde hace mucho la naturaleza de los descuentos en la factura se puede digitar manualmente por el emisor. Ahora con la factura 4.4 hay 11 códigos fijos para categorizar mejor los descuentos.
La idea detrás de esto es que haya mas transparencia en la razón detrás de los descuentos en las transacciones. Si bien esto le sirve a Hacienda para tener un mejor control, también los dueños(as) ganan una herramienta para dar seguimiento a que tipo de descuentos atraen mas clientes.
Cambio Numero 3: Facturas de Compra a servicios extranjeros.
Cada vez que un tributario físico o jurídico haga una compra de servicios en el extranjero tiene que generar una factura. Lo que se busca con esto es que haya control de las transacciones de dinero hacia el exterior.
Hay empresas en el exterior que no están obligados a emitir un comprobante electrónico valido en Costa Rica. Con esta herramienta quien paga puede emitir un comprobante de pago por su cuenta y así responder ante cualquier cuestionamiento sobre la naturaleza de la transacción.
Algunas excepciones para este campo es el transporte publico y las entidades reguladas por la SUGEF que hacen intermediación extranjera. Es decir, bancos, cooperativas, mutuales, etc.
Otra situación donde esto no aplica es si la empresa extranjera si emite facturas y cobra el correspondiente IVA. Por ejemplo empresas que usan licencias de software informáticos de Microsoft y Google.
Aunque pareciera innecesario, es bueno que tanto la empresa como el estado estén al tanto de la compra de servicios al exterior, por un tema de transparencia.
Cambio Numero 4: Ventas a crédito
Los contribuyentes, exceptuando las grandes empresas, pueden ahora emitir un recibo electrónico de pago a crédito. Esto es para los servicios y productos que se dan con anticipación antes de recibir un pago.
De esta manera el cobro del IVA solo se da en el momento que el proveedor reciba el dinero.
Esto es una ventaja para ambas partes ya que el proveedor y el contratante pueden tener un comprobante electrónico de su acuerdo. Esto sin que haya dinero de por medio, hasta la realización del pago único o de los pagos a plazos.
Mas cambios
Estos son los cambios que consideramos mas importantes, pero no son los únicos. La factura electrónica 4.4 también incluye mas métodos de pago, compatibilidad con firmas electrónicas mas seguras y códigos para ventas sucesivas.
En el caso de las ventas sucesivas, estas afectan a quienes por lo general tengan productos en almacenes fiscales.
Recuerden que las sanciones podrían ser muy serias, desde 3 a 100 salarios base, negocio temporalmente suspendido, perdida de privilegios e incentivos y comprobantes no aprobados por el sistema.
Si tienes una pequeña o mediana empresa, dale una ojeada a nuestros servicios contables. Podemos coordinar un reuniòn sin compromiso.
Es importante que consulte con su contador(a) sobre estos cambios y como evitar posibles infracciones.
Esperemos que este articulo les sea de utilidad. Aviso: No se uso IA en este artículo.
